Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt wie die MIAS-Personal GmbH (FN 583525a) als Verantwortliche für die Verarbeitung (Art 26 DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Die Erklärung richtet sich an die Nutzer unserer Website www.mias-personal.at (im Folgenden kurz: „Nutzer“), an sämtliche Personen, welche sich bei uns im Wege der vorgenannten Website, persönlich, schriftlich, oder auf irgendeine andere Weise zum Zwecke der Aufnahme eines Dienstverhältnisses oder der Vermittlung eines Dienstverhältnisses bewerben (im Folgenden kurz: „Bewerber“), an sämtliche Personen, welche in einem Dienstverhältnis (oder freien Dienstverhältnis) zur MIAS-Personal GmbH stehen bzw. in ein solches aufgenommen werden (im Folgenden kurz: „Mitarbeiter“) (Nutzer, Bewerber und Mitarbeiter im Folgenden gemeinsam auch kurz: „Sie“).

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten, die uns anvertraut werden, zu schützen. Personenbezogene Daten werden wir daher gemäß dem geltenden Datenschutzrecht mit größtmöglicher Sorgfalt behandeln. Selbstverständlich beachten wir die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung VO (EU) 2016/679 („DS-GVO“), wie die des Datenschutzanpassungsgesetzes 2018 (DSG), des Telekommunikationsgesetzes (TKG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wer wir sind, für welche Zwecke und auf welche Weise wir personenbezogene Daten unserer Bewerber verarbeiten, wer Zugang zu diesen Daten hat und an wen/wohin diese Daten weitergegeben werden bzw. von wo Zugriff auf diese Daten möglich ist. Außerdem informieren wir über die Rechte als Bewerber bezogen auf personenbezogene Daten.

Den Datenschutzbeauftragten der MIAS-Personal GmbH erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Ing. Mislav Petrovic
Geschäftsführer der MIAS-Personal GmbH
Römerstraße 42
4800-Attnang-Puchheim
T: +43 676 42 44 231
office@mias-personal.at

1. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

1.1. Allgemeiner Zweck der Datenverarbeitung

Die MIAS-Personal GmbH ist im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung tätig. Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung von Leistungen der Arbeitskräfteüberlassung. Wir verwenden Ihre Daten nicht für andere als die nachstehend genannten Zwecke. Sollte dies im Einzelfall dennoch notwendig sein, werden wir Sie, soweit dem nicht gesetzliche Geheimhaltungspflichten entgegenstehen, vorab informieren und soweit erforderlich Ihre Zustimmung einholen.

1.2. Zweck der Datenverarbeitung durch die Website mias-personal.at – Allgemein

Zweck der Verarbeitung der Nutzerdaten ist der Betrieb der Website zum Zwecke der Information der generellen Öffentlichkeit sowie insbesondere möglicher Bewerber und Kunden der MIAS-Personal GmbH.

1.3. Zweck der Datenverarbeitung durch die Website mias-personal.at – Kontaktformular

Wir verarbeiten darüber hinaus die von Nutzern bekannt gegebenen bzw. auf unserer Website eingegebenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, sofern der Nutzer dies wünscht. Konkret bieten wir Nutzern die Möglichkeit, mit uns über ein Online-Formular in Kontakt zu treten: Nutzer geben die dafür notwendigen Daten, nämlich Name, E-Mail- Telefonnummer und Nachricht in ein Online-Formular ein und übertragen diese über eine verschlüsselte Verbindung an uns. Diese Daten werden von uns gespeichert und für zur Klärung aller Anfragen und Kommentare sowie der Bearbeitung der Kontaktanfrage verwendet.

1.4. Zweck der Verarbeitung von Bewerberdaten

Zweck der Verarbeitung von Bewerberdaten ist die Vertragsanbahnung, die Auswahl geeigneter (zukünftiger) Mitarbeiter und die Abwicklung des Bewerbungsprozesses, die Evidenzhaltung, um Bewerbern (unabhängig von der Begründung eines Dienstverhältnisses) Informationen über mögliche Jobchancen und interessante offene Stellen anzubieten oder sie in ihrer Karriereplanung weiter zu beraten, sowie letztlich die Zurverfügungstellung von allgemeinen Informationen über weitere Dienstleistungen der MIAS-Personal GmbH.

1.5. Zweck der Verarbeitung von Kundendaten

Zweck der Verarbeitung von Kundendaten ist die Anbahnung von Arbeitskräfteüberlassungen, die Abwicklung von Überlassungsverhältnissen (einschließlich der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere gemäß AÜG, sowie der Abrechnung von Forderungen gegenüber dem Kunden).

1.6. Art der Datenverarbeitung

Wir ermitteln, erheben und speichern die Daten selbst (in unserer Eigenschaft als Verantwortliche im Sinne des Art 26 DS-GVO). Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt. Wir versichern, die Daten nur an Kunden weiterzuleiten, jeweils eingeschränkt auf den im Prozess erforderlichen Umfang.

Sonstige Dritte können nur als (von uns beauftragte und unseren Weisungen unterworfene) Auftragsdatenverarbeiter Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten bekommen (zB IT-Dienstleister, Hosting-Provider). Wir verlangen von Auftragsdatenverarbeitern, dass sie Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und unterhalten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten und dass Sie die personenbezogenen Daten nur gemäß unserer Weisungen und wie vertraglich vereinbart erheben, verarbeiten und nutzen.

2. VERARBEITETE DATEN

Wir ermitteln, erheben und verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

2.1. Verarbeitete Daten bei der Datenverarbeitung durch die Website mias-personal.at  – Allgemein

Jeder Aufruf der Website wird unsererseits protokolliert. Konkret werden dabei insbesondere die anonymisierte IP-Adresse protokolliert und gespeichert, um die Benutzerfreundlichkeit der Website zu optimieren (zu Cookies siehe Punkt 7. dieser Datenschutzerklärung).

Weiters erheben wir Daten über jeden Zugriff auf die Website zum Zwecke der Anfertigung von Serverlogfiles. Zu den Zugriffsdaten gehören der Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp sowie dessen Version, das Betriebssystem des Users, die zuvor besuchte Seite sowie die IP-Adresse und der anfragende Provider. Wir verwenden die Protokolldaten lediglich für statistische Zwecke nämlich zur Auswertung zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Website-Auftrittes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung der Website besteht.

2.2. Verarbeitete Daten bei der Datenverarbeitung durch die Website mias-personal.at – Kontaktformular

Wir verarbeiten darüber hinaus die von Nutzern bekannt gegebenen bzw. auf unserer Website eingegebenen Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme, sofern der Nutzer dies wünscht. Konkret bieten wir Nutzern die Möglichkeit, mit uns über ein Online-Formular in Kontakt zu treten: Nutzer geben die dafür notwendigen Daten, nämlich Name, E-Mail- Telefonnummer und Nachricht in ein Online-Formular ein und übertragen diese über eine verschlüsselte Verbindung an uns.

2.3. Verarbeitete Daten bei Bewerbungen (einschließlich Online-Bewerbungen) und Mitarbeitern

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, der Abwicklung von Dienstverhältnisses und der Anbietung unserer Dienstleistungen werden personenbezogene Daten ausschließlich zweckgebunden entsprechend einer rechtlichen Grundlage (insbesondere einer ausdrückliche Einwilligungserklärung) nach Treu und Glauben und im Einklang mit der DSGVO bzw. geltenden anwendbaren Datenschutzvorschriften verarbeitet. Wir verarbeiten keine Daten von Personen, welche das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Sollten wir bemerken, dass diese Grenze unterschritten worden ist, werden wir Ihre Daten umgehend löschen. Bei Bewerbern benötigen wir zum Zwecke der Vertragsanbahnung bzw. Erbringung unserer Dienstleistungen personenbezogene Daten des Bewerbers, die dieser bei der Registrierung bzw. Bewerbung angibt. Dabei handelt es sich um die notwendigerweise anzugebenden Daten. Soweit die Verarbeitung von Bewerberdaten betroffen ist, werden vor allem Daten hinsichtlich des Qualifikationsprofils des Bewerbers (schulischer und beruflicher Werdegang, berufliche Qualifikation, Zusatzqualifikationen, Referenzen, Führerschein, Sprachkenntnisse, allfällige gesundheitliche Einschränkungen), Arbeitspräferenzen (Berufsfeld, Beschäftigungsform, Einsatzgebiet etc.), Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht), Personalausweis, Kontaktdaten, Foto, Familienstand, Bankdaten, SV-Nummer, Staatsangehörigkeit, Meldedaten und Angaben zur behördlichen Bewilligung zur Arbeitsaufnahme in Österreich (Aufenthaltstitel). Von Zeit zu Zeit kann auch die Ermittlung und Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten notwendig werden. Sofern Ihre Angaben, z. B. der Lebenslauf, die Sie zur Verfügung gestellt habe, sog. besondere Kategorien von Daten enthalten, also Informationen zu einer Person und ihrer Rasse und ethnischer Herkunft, ihrer politischen Meinung, ihrer Religion oder ähnlichen Glaubenssystemen, ihrer Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, ihrer körperlichen oder geistigen Gesundheit oder Verfassung, ihrem Sexualleben, oder genetische oder biometrische Daten oder strafrechtlich relevante Daten, enthalten schließt Ihr erklärtes Einverständnis diese Angaben ausdrücklich mit ein. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. WEITERGABE AN DRITTE

Um die von uns vornehmlich erbrachten Leistungen der Arbeitskräfteüberlassung anbieten zu können, ist es regelmäßig erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dies kann eine Weitergabe an folgende Dritte erfordern:

A. Unsere Kunden; das heißt mögliche Beschäftiger eines anzubahnenden
Arbeitskräfteüberlassungsverhältnisses.
B. Auftragsdatenverarbeiter
C. an Ihren Beschäftiger, bei welchem Sie konkret eingesetzt werden;
D. an das Arbeitsmarktservice, um Eingliederungsbeihilfe oder sonstige Förderungen für Ihr Dienstverhältnis zu beantragen
E. gegebenenfalls an den Sozial- und Weiterbildungsfond, um die Finanzierung einer Aus- oder Weiterbildung zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen
Soweit Kunden oder Auftragsdatenverarbeiter ihren Sitz nicht in einem Mitgliedsstaat der EU haben und daher nicht das innerhalb der EU standardisierte Schutzniveau aufweisen, werden wir im Einklang mit den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen Vorsichtsmaßnahmen treffen, jene Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der EU haben und Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einen adäquaten Schutz für diese Verarbeitung von Daten garantieren.
Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere den Bestimmungen der DSGVO) und zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft rechtskräftig verpflichtet wird.

4. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Art. 6 I lit a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Verordnungsgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

5. SPEICHERDAUER

Bewerberdaten werden nach Ablauf von 3 Jahren ab dem Zeitpunkt der Bewerbung gelöscht. Vor der Löschung Ihrer Daten werden wir Sie kontaktieren und Sie auf die Löschung hinweisen. Möchten Sie unsere Dienstleistungen weiterhin in Anspruch nehmen, können Sie sich erneut bei uns bewerben. Mitarbeiterdaten werden für die Dauer des Dienstverhältnisses gespeichert. Nach der Beendigung des Dienstverhältnisses werden die Mitarbeiterdaten in Evidenz gehalten, sofern Sie dem im Rahmen Ihrer Bewerbung zugestimmt haben. Sie haben die Möglichkeit, diese Zustimmung (sowie auch generell die Datenverarbeitung) jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie der Evidenzhaltung Ihrer Daten nicht zugestimmt haben bzw. wenn sie diese widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert. In diesem Fall hat nur der Datenschutzbeauftragte Zugang zu diesen Daten. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.

6. COOKIES

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

7. VERWEISE UND LINKS

Soweit mit (Hyper-)Links Zugang zu anderen, fremden Websites ermöglicht wird, sind wir für die dort enthaltenen fremden Inhalte nicht verantwortlich. Wir machen uns die fremden Inhalte nicht zu Eigen und es findet keine Leistungsübernahme statt. Sofern wir Kenntnis von rechtswidrigen Inhalten auf externen Websites erhalten, wird der elektronische Verweis bzw. Link unverzüglich entfernt. Zum Zeitpunkt der erstmaligen Verlinkung auf die betreffende externe Website war kein Regelverstoß ersichtlich.

8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Kunde sind (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

9. KONTAKT

Zentrale Anlaufstelle zur Ausübung Ihrer Rechte bzw. zu dieser Datenschutzerklärung ist die MIAS Personal GmbH GmbH bzw. deren Datenschutzbeauftragter (vgl. die Kontaktdaten am Beginn dieser Datenschutzerklärung). Wir werden Sie innerhalb eines Monats bezüglich Ihrer Anfrage kontaktieren und Sie über die vorgenommenen Schritte informieren. Wir behalten uns vor diese Frist, um weitere zwei Monate zu verlängern, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität oder der Anzahl der Anträge
notwendig ist. Wenn Zweifel an der Identität Ihrer Person besteht, werden wir Sie auffordern diese durch geeignete Mittel zu bestätigen, z.B. durch Vorlage eines amtlichen gültigen Lichtbildausweises.

Wenn Sie eine Beschwerde erheben möchten, erreichen Sie die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde unter folgender Adresse: Österreichische Datenschutzbehörde,
Wickenburggasse 8, 1080 Wien; E-Mail: dsb@dsb.gv.at. Ein Widerruf kann gegenüber uns abgegeben werden. Wir ersuchen Sie aber, sich an den Datenschutzbeauftragten zu wenden (vgl. die Kontaktdaten am Beginn dieser Datenschutzerklärung).